# إعداد الورديات الليلية والدوام الممتد لليوم التالي بلا أخطاء في الحساب

> لماذا تُحسب وردية الخميس 10 مساءً إلى الجمعة 6 صباحاً على الخميس، وكيف تضبط الورديات والسماحات حتى لا يظهر موظف الليل غائباً أو متأخراً بالخطأ.

- التصنيف: شروحات
- التاريخ: 2026-09-02
- الرابط: https://biokeep.net/blog/%D8%A5%D8%B9%D8%AF%D8%A7%D8%AF-%D8%A7%D9%84%D9%88%D8%B1%D8%AF%D9%8A%D8%A7%D8%AA-%D8%A7%D9%84%D9%84%D9%8A%D9%84%D9%8A%D8%A9-%D9%88%D8%A7%D9%84%D8%AF%D9%88%D8%A7%D9%85-%D8%A7%D9%84%D9%85%D9%85%D8%AA%D8%AF-%D9%84%D9%84%D9%8A%D9%88%D9%85-%D8%A7%D9%84%D8%AA%D8%A7%D9%84%D9%8A
- الوسوم: ورديات، الوردية الليلية، المصانع

أكثر الأخطاء في أنظمة الحضور تحدث عند منتصف الليل. موظف يبدأ ورديته الساعة 10 مساء الخميس وينصرف 6 صباح الجمعة: نظام ساذج يسجّل له "حضور بلا انصراف" يوم الخميس، و"انصراف بلا حضور" يوم الجمعة الذي هو إجازة أصلاً، فتختلط الساعات ويظهر غائباً أو متأخراً.

## القاعدة الذهبية: الجلسة تُحسب على يوم بدايتها
في BioKeep وردية الخميس 22:00 → الجمعة 06:00 كلها على الخميس: الدخول والخروج والساعات والتأخير. إجازة الجمعة لا تؤثر فيها، لأن أيام العمل تُطبَّق على يوم بداية الجلسة لا على يوم البصمة. والدخول بعد منتصف الليل لوردية بدأت أمس (موظف تأخر ودخل 00:30) يُسجَّل على يوم أمس متأخراً نصف ساعة، لا على اليوم الجديد.

## كيف تعرّف وردية ليلية
- مجموعات الإعدادات → مجموعة من نوع ورديات .
- أضف وردية "ليلية" من 22:00 إلى 06:00. النهاية الأصغر من البداية تعني تلقائياً أنها تمتد لليوم التالي.
- حدد سماح التأخير (مثلاً 10 دقائق) وسماح الانصراف المبكر ودقائق الاستراحة التي تُخصم.
- اختر أيام العمل، ثم أسند الموظفين إلى المجموعة من صفحة الموظفين.

## كيف يطابق النظام البصمة بالوردية
تُقبل بصمة الدخول من قبل بداية الوردية بساعة وحتى نهايتها. بصمة في 21:15 لوردية تبدأ 22:00 تُسجَّل حضوراً مبكراً، وبصمة بعد 06:00 التالية تُرفض بسبب واضح "البصمة خارج وقت الدوام" حتى لا تُحسب على وردية انتهت. ومع أكثر من وردية في اليوم يختار النظام الأقرب للبصمة.

## نسيان الانصراف
إن لم يسجّل الموظف خروجه، يُغلق النظام الجلسة تلقائياً بنهاية الوردية المتوقعة مع فترة سماح تحددها (30 دقيقة افتراضياً) ويضع علامة "إغلاق تلقائي" على السجل، فلا تبقى جلسة مفتوحة تشوّه ساعات اليوم التالي.

## الدوام الثابت المسائي
ليس كل عمل ليلي ورديات. مجموعة من نوع "دوام ثابت" ببداية 20:00 ونهاية 04:00 تعمل أيضاً وتُحسب على يوم بدايتها، مع أوقات التأخير والغياب الخاصة بها.

## ثلاثة سيناريوهات شائعة
- دخول 21:50 وخروج 06:05: حضور في الوقت، 8 ساعات و15 دقيقة على الخميس، منها 5 دقائق بعد نهاية الوردية تظهر في خانة الوقت الإضافي إن فعّلته.
- دخول 00:20: متأخر 20 دقيقة على وردية الخميس (بعد خصم السماح) لا غياب يوم الجمعة.
- دخول 22:00 بلا خروج: إغلاق تلقائي 06:30 مع العلامة، والتقرير يوضح أن الانصراف مُقدَّر.
ولتدوير الموظفين بين الليلي والصباحي والراحة، اقرأ [شرح جداول التدوير](/blog/%D8%AC%D8%AF%D8%A7%D9%88%D9%84-%D8%AA%D8%AF%D9%88%D9%8A%D8%B1-%D8%A7%D9%84%D9%88%D8%B1%D8%AF%D9%8A%D8%A7%D8%AA-%D9%83%D9%8A%D9%81-%D8%AA%D8%A8%D9%86%D9%8A%D9%87%D8%A7-%D9%88%D8%AA%D8%B9%D9%8A%D9%86-%D8%A7%D9%84%D9%85%D9%88%D8%B8%D9%81%D9%8A%D9%86-%D8%B9%D9%84%D9%8A%D9%87%D8%A7).
جرّب كل ذلك مجاناً 14 يوماً من [لوحة التحكم](/dashboard/)، أو اقرأ [الشروحات](/blog/category/tutorial) خطوة بخطوة.

## أسئلة شائعة

### ماذا لو عمل الموظف وردية ليلية في يوم إجازة رسمية؟
بصماته تُحسب حضوراً وساعاته كاملة، لأن العمل في يوم إجازة لا يُحرم صاحبه من ساعاته.

### هل تختلف الورديات بين الفروع؟
نعم، كل مجموعة إعدادات مستقلة، ويمكن إنشاء مجموعة لكل فرع أو قسم.