الإجازة التي تُدار على الواتساب والورق تنتهي بموظف يظهر غائباً في التقرير وهو في إجازة معتمدة شفهياً. في النظام الإجازة بيانات: من طلبها، من اعتمدها، وأي أيام تغطي، فتنعكس تلقائياً على الحضور والرصيد.
نوعان من الإجازات
إجازات الشركة
من صفحة الإجازات: عنوان ومدى تواريخ، لكل الموظفين (عيد، إجازة رسمية) أو لموظفين محددين (دورة تدريبية لقسم). تظهر أيامها "إجازة" في التقارير فور حفظها، حتى للأيام الماضية.
طلبات الموظفين
يختار الموظف في التطبيق النوع والسبب ومن وإلى، ويرسل. يصل الطلب إلى صفحة الموظفين في اللوحة باسم الموظف ورصيده، وتعتمده الإدارة أو ترفضه مع سبب يصل الموظف إشعاراً.
الرصيد السنوي
لكل موظف "حد الإجازات" في بياناته (21 يوماً مثلاً، أو صفر بلا حد). يرفض التطبيق طلباً يتجاوز المتبقي أو يتداخل مع طلب سابق معلّق أو مقبول، ويعرض للموظف المستهلك والمتبقي. والإدارة ترى الرصيد بجانب كل طلب قبل القرار.
ماذا يحدث بعد الاعتماد
- تُنشأ إجازة للموظف بأيام الطلب، وتظهر أيامها "إجازة" في التقرير اليومي وتقرير الفترة خلال ثوانٍ، حتى لو كانت أياماً ماضية سُجلت غياباً.
- تُخصم الأيام من الرصيد السنوي.
- إن تراجعت الإدارة ورفضت طلباً معتمداً، تُلغى الإجازة ويعود الرصيد وتعود الأيام إلى وضعها.
- تعديل مدة طلب معتمد يعدّل الإجازة نفسها.
قواعد الحساب
يوم الإجازة بلا بصمات يُسجَّل "إجازة" لا غياباً. ومن يعمل في يوم إجازة تُحسب بصماته حضوراً وساعاته كاملة، فلا يُحرم منها. والإجازة التي تقع في يوم راحة أصلاً لا تغيّر شيئاً ولا تُستهلك من الرصيد إلا إن احتسبتها أيام الطلب.
تنظيم عملي
- أدخل الإجازات الرسمية للسنة مرة واحدة في بدايتها.
- حدد حد الإجازات لكل موظف عند إضافته.
- اجعل الاعتماد يومياً من صفحة الموظفين؛ الطلبات المعلّقة تظهر في أعلى القائمة.
كيف تنعكس الإجازات على أرقام الشهر؟ اقرأ شرح تقرير الفترة.
جرّب كل ذلك مجاناً 14 يوماً من لوحة التحكم، أو اقرأ الشروحات خطوة بخطوة.
أسئلة شائعة
هل يمكن للموظف إلغاء طلبه؟
الإدارة تحذف الطلب من اللوحة، وإن كان معتمداً تُلغى إجازته ويعود رصيده.
هل تُحسب الإجازة المرضية من الرصيد نفسه؟
الرصيد واحد لكل موظف في النسخة الحالية، ويمكن للإدارة اعتماد الطلب حتى لو تجاوز الرصيد من اللوحة مباشرة.