الرسالة التي تصل الموظف في 8:16 صباحاً "سُجّلت متأخراً 16 دقيقة" أبلغ من أي اجتماع نهاية الشهر. التنبيه الفوري يربط الفعل بنتيجته، ويوفر على مدير الموارد البشرية متابعة يومية مرهقة.
ما الذي يُرسل
- تنبيه التأخير: عند تسجيل حضور بعد حد التأخير، بعدد الدقائق.
- تنبيه الغياب: عند حلول وقت الغياب بلا تسجيل، في وقت غياب كل موظف بحسب دوامه أو ورديته.
- إشعارات التطبيق: قبول أو رفض طلب الإجازة، والتنبيهات نفسها داخل التطبيق لمن يستخدمه.
كل تنبيه يُرسل مرة واحدة فقط لكل حالة، حتى بعد إعادة تشغيل الخادم، فلا يتلقى الموظف الرسالة مرتين.
كيف تربط واتساب
- من الإعدادات → إعدادات الإرسال، أدخل مفتاح خدمة الواتساب الخاص بشركتك، وتحقق من صلاحيته من الزر المجاور.
- تأكد من أرقام جوالات الموظفين في بياناتهم بصيغة دولية.
- فعّل التنبيهات المطلوبة. يمكن إيقاف تنبيه الغياب والإبقاء على التأخير أو العكس.
لماذا رقم الشركة وليس رقم النظام
الرسائل تصل الموظف من رقم شركته الذي يعرفه، فتُقرأ ولا تُحظر، وتبقى سجلاً لدى الشركة.
نصائح لصياغة سياسة التنبيهات
- اجعل حد التأخير معقولاً (10 إلى 15 دقيقة) حتى لا تتحول التنبيهات إلى ضجيج.
- أبلغ الموظفين مسبقاً أن التنبيه آلي وليس مراقبة شخصية.
- راجع تقرير الفترة أول الشهر لتقييم أثر التنبيهات على التأخير المتكرر.
القواعد التي تحدد متى يُعدّ الموظف متأخراً أو غائباً مشروحة في مقال حساب التأخير.
جرّب كل ذلك مجاناً 14 يوماً من لوحة التحكم، أو اقرأ الشروحات خطوة بخطوة.
أسئلة شائعة
هل تصل الرسائل للمدير أيضاً؟
تنبيهات التأخير والغياب موجهة للموظف، والمدير يرى الصورة الكاملة في التقرير اليومي ولوحة التحكم.
هل يمكن إيقاف التنبيهات لموظف معين؟
بإزالة رقم جواله أو إبقائه بلا رقم لا تصله الرسائل، مع بقاء سجله في التقارير.