الخلاف الأكبر بين الموظف والإدارة ليس على الحضور بل على الدقائق: متى يبدأ التأخير، وهل تُحسب الدقائق الخمس بعد الدوام وقتاً إضافياً. حين تكون القواعد مكتوبة في النظام ومطبقة على الجميع آلياً، ينتهي الجدل.
الدوام الثابت: أربعة أوقات
- البداية: التسجيل قبلها وحتى ثلاث ساعات يُعدّ حضوراً مبكراً.
- حد التأخير: التسجيل بينه وبين وقت الغياب يُسجَّل تأخيراً بعدد الدقائق بعد حد التأخير.
- وقت الغياب: بعده يُعدّ الموظف غائباً، وإن بصم بعده تُسجَّل بصمته حضوراً متأخراً مع علامة، أو غياباً إن اخترت ذلك في إعدادات المجموعة.
- النهاية: الانصراف قبلها يُسجَّل انصرافاً مبكراً بدقائقه.
الورديات: سماحات لكل وردية
سماح التأخير (10 دقائق مثلاً) يعني أن التأخير يُحسب فقط إن تجاوزه، ويُحسب كاملاً من بداية الوردية. وسماح الانصراف المبكر بالمثل. ودقائق الاستراحة تُخصم من الساعات تلقائياً إن فعّلت الخصم.
ساعات العمل المرنة
لا تأخير أصلاً. كل دخول وخروج جلسة، ومجموع الجلسات هو ساعات اليوم، ويُقارن بساعات العمل المطلوبة لتظهر نسبة الإنجاز.
الأوفر تايم
الوقت بعد نهاية الدوام أو الوردية يُحسب وقتاً إضافياً وفق ثلاث إعدادات في الشركة أو المجموعة: الحد الأدنى (لا يُحسب أقل من 30 دقيقة مثلاً)، التقريب (لأقرب 15 دقيقة)، والحد الأقصى اليومي. طريقة الاحتساب إما بعد ساعات العمل المتوقعة أو بعد وقت النهاية.
الإغلاق التلقائي
من نسي الانصراف تُغلق جلسته عند نهاية دوامه المتوقعة زائد فترة السماح، ويحمل السجل علامة "إغلاق تلقائي" حتى تميّزه عن الانصراف الفعلي ولا يُحسب له أوفر تايم وهمي.
البصمات المكررة
بصمتان خلال دقيقتين تُعدّان واحدة، فلا يتحول تردد الموظف أمام الجهاز إلى انصراف غير مقصود.
مثال رقمي
دوام ثابت: البداية 8:00، حد التأخير 8:15، الغياب 10:00، النهاية 16:00. موظف سجّل 8:27 وانصرف 16:40 مع تفعيل الأوفر تايم بحد أدنى 30 وتقريب 15: التأخير 12 دقيقة (من 8:15)، الأوفر تايم 45 دقيقة بعد التقريب (40 → 45 لأقرب ربع ساعة).
كل هذه الأرقام تظهر في التقارير، وتنتقل تلقائياً إلى مسير الرواتب: دقائق التأخير تُخصم بأجر الساعة، والوقت الإضافي يُضاف بمعامل تحدده (1.5 افتراضياً)، ثم يُصدَّر ملف مدد.
جرّب كل ذلك مجاناً 14 يوماً من لوحة التحكم، أو اقرأ الشروحات خطوة بخطوة.
أسئلة شائعة
هل يمكن اختلاف السماح بين الأقسام؟
نعم، كل مجموعة إعدادات لها حدودها وسماحاتها.
هل يُحسب الأوفر تايم في يوم الراحة؟
بصمات يوم الراحة أو الإجازة تُحسب حضوراً وساعات عمل كاملة، وتعامل الإدارة معها كإضافي حسب سياستها.