ليس كل موظف يمر على جهاز البصمة. المندوب والسائق وفني الصيانة وموظف الفرع الصغير يحتاجون طريقة تسجيل من الجوال، بشرط ألا تتحول إلى تحضير من السرير. الحل: التحضير بالموقع الجغرافي داخل نطاق محدد، مع طبقات تمنع التلاعب.
كيف يعمل
- تعرّف في اللوحة مواقع التحضير: نقطة على الخريطة ونصف قطر بالأمتار (200 متر مثلاً) لكل فرع أو موقع مشروع.
- تحدد لكل موظف المواقع المسموحة له، أو كل المواقع.
- يفتح الموظف التطبيق فيرى المسافة إلى أقرب موقع، ولا يُفعَّل زر التسجيل إلا داخل النطاق.
- تصل البصمة إلى النظام بوقتها وموقعها وتُعالج كأي بصمة من جهاز، وتظهر في التقرير بأيقونة "التطبيق".
اعتماد الجهاز
عند أول دخول يسجّل التطبيق معرّف الجوال، ولا يُسمح بالتحضير منه حتى تعتمده الإدارة من اللوحة (أو تفعّل خيار قبول كل الأجهزة). موظف يحاول الدخول من جوال زميله يحتاج اعتماداً جديداً، وتظهر المحاولة في طلبات الأجهزة.
منع التحضير بالنيابة وتزوير الموقع
الموقع الجغرافي وحده ليس دليلاً قاطعاً، لذلك تعمل الحماية طبقات:
- جهاز واحد معتمد لكل موظف، ونطاق جغرافي لكل موقع، ورفض التسجيل خارجه.
- كشف تطبيقات الموقع الوهمي ورفضها، وحد أقصى لدقة الموقع المقبولة.
- تحليل في الخادم يرصد الانتقال المستحيل والإحداثيات المتطابقة والجهاز غير المعتمد، ويعلّم التسجيل "مشبوه" في التقارير.
- توقيع كل تسجيل بمفتاح خاص بجوال الموظف، مع رمز لا يُقبل مرتين، فلا يمكن صناعة الطلب من خارج التطبيق ولا إعادة إرساله.
التفاصيل في مقال كشف الموقع الوهمي.
مستويات الحماية
تختار الشركة المستوى من الإعدادات: أساسي يعلّم التسجيلات المشكوك فيها دون رفضها، وقياسي يرفض أي تسجيل عليه علامة اشتباه ويشترط توقيع الطلبات، ومشدّد يضيف حداً أدق لدقة الموقع.
الجمع بين الجهاز والتطبيق
في الشركة الواحدة يبصم موظفو المقر على الجهاز، ويسجّل الميدانيون من التطبيق، والتقرير واحد يعرض مصدر كل تسجيل. ويمكن تحديد الطريقة المسموحة لكل موظف، أو لعدة موظفين دفعة واحدة من قائمة الموظفين.
ماذا يرى الموظف في التطبيق
حالته اليوم، وزر حضور أو انصراف واحد، وسجل حضوره الشهري بالتفصيل، وجدول وردياته، وطلبات الإجازة ورصيدها، والمهام، والإشعارات، وقسائم الرواتب المعتمدة. اقرأ شرح الإجازات وشرح التقارير.
تحميل التطبيق
تطبيق أندرويد متاح من رابط التحميل. يدخل الموظف باسم المستخدم وكلمة المرور التي تنشئها الشركة له، ثم يعتمد المدير جهازه من لوحة التحكم.
جرّب كل ذلك مجاناً 14 يوماً من لوحة التحكم، أو اقرأ الشروحات خطوة بخطوة.
أسئلة شائعة
هل يعمل التطبيق بلا إنترنت؟
نعم. يُحفظ التسجيل في الجوال بوقته وموقعه موقّعاً، ويُرسل تلقائياً عند عودة الاتصال، ويقبله الخادم حتى 12 ساعة من وقت التسجيل.
هل يستهلك التطبيق البطارية بتتبع الموقع دائماً؟
لا. الموقع يُقرأ فقط لحظة التسجيل، ولا يوجد تتبع مستمر.
كيف أمنع موظفاً من التحضير عبر التطبيق؟
من بيانات الموظف ألغِ السماح بالتحضير من التطبيق، فيبقى على جهاز البصمة فقط.